La transformación digital no solo está cambiando a nivel personal nuestras vidas pero también los procesos de negocio en nuestras empresas. Sin papel, multiples dispositivos conectados a Internet, recibiendo y enviando emails, whatsup's, sms's cada minuto ... ¡cada año estamos ejecutando más tareas y más rápido que el año anterior!

Hoy en día, un software de gestión empresarial integrado es esencial para no perder competitividad. Recuerdo que uno de nuestros clientes, antes de decidirse por odoo, me confesó que no podía afrontar nuevos retos e innovar debido a su falta de un buen software y que su principal competidor le había arañado parte de su cuota de mercado.

Odoo está orgulloso de lanzar una nueva versión más madura y estable, aunque de nuevo, más rápida, productiva y usable que le permitirá ahorrarle más tiempo. El equipo de I+D ha trabajado duro en todos los detalles que, al final, marcan una gran diferencia. Ya sea sobre características, velocidad de ejecución o facilidad de uso, ¡ahora podemos decir que odoo 12 alcanza la perfección!

Permítanme presentarles algunos de los mayores cambios de odoo 12. Puede encontrar los detalles de odoo 12 en la página de Notas de Versión.

Nuevos Tableros de Mando en todas las APPs para una mejor comprensión de los datos

¡Conozca las ventas o la salud financiera de su empresa de inmediato! Gracias al nuevo diseño de datos, tiene una vista directa de los últimos KPI (Indicadores de Rendimiento Clave) cuando abre una APP.

Estos Tableros funcionan como informes personalizados en los que puede comparar datos entre diferentes períodos y ver la evolución de su negocio. Por ejemplo, en la APP Inventario, su panel de control le brinda la rotación promedio y los retrasos con información sobre el valor que entra y sale de stock. En la APP CRM, de un vistazo, puede ver el ratio de oportunidades ganadas versus pérdidas y los medios de los que provienen sus leads.Ahora es fácil monitorear las actividades de su negocio gracias a todas las vistas: gráfico, datos dinámicos, cohorte.


 

 
Mejores códigos de barras, procesos más rápidos

En cuanto a gestión o manejo del inventario, Odoo 12 lo tiene todo!
Con la nueva APP Código de Barras, los trabajadores pueden ejecutar los movimiento de almacén mucho más rápido, ya que la interfaz de usuario se ha revisado para adaptarse perfectamente al uso móvil smartphones, terminales radio o tabletas. ¡Facilita el escaneo de lotes y números de serie incluso cuando se atasca entre dos estantes del almacén! Gestionar productos en diferentes almacenes es incluso más fácil que antes con odoo 12.Y eso no es todo! Se ha prestado especial atención al proceso de fabricación. Incluso con guantes grandes, las órdenes de trabajo pueden procesarse simplemente usando el escáner de código de barras. ¡Un detalle que marca la diferencia para el equipo de producción al ganar preciosos segundos en cada paso!

Controle todos tus archivos sin papeles gracias a la nueva APP: Documentos Odoo

Incluso si opta por implementar una política de oficina sin papeles, no significa que otros también lo hagan. Algunos continúan enviando sus facturas vía correo postal (tenemos otra solución para ellos, consulte la sección de Contabilidad del blog) y obligan a sus clientes a archivarlos por lo que ocupa espacio, o lo obliga a escanearlos y clasificarlos en un servidor externo. Con odoo Documentos, puedes fácilmente compartir, enviar, clasificar y archivar documentos escaneados y generar documentos comerciales como facturas de proveedores, reembolsos de proveedores, tareas y firmarlos electrónicamente. En próximas versines extenderemos su uso al resto de documentos comerciales. Odoo Documents gestiona múltiples tipos de archivos: PDF's, imágenes, documentos, videos y URL's.Como cualquier otra APP de Odoo, Odoo Documents está integrado con las siguientes APP's: Firmas, Proyectos y Contabilidad. Puede solicitar una firma sobre un archivo a través de Odoo Sign, o puede codificar automáticamente los datos de contacto de un proveedor desde su factura y guardarlos en el sistema. Una imagen vale más que mil palabras, échale un vistazo mirando el video de laAPP Odoo Documentos.

Presenta fácilmente todos tus productos gracias al nuevo Configurador de productos

El poder de las características nativas de Odoo eCommerce se encuentra en el sistema backend, ¡con muchas mejoras!

¿Cómo? El configurador de visitantes del sitio web está integrado en el sistema backend, lo que facilita la creación de un pedido y ahorra tiempo. ¡Deshágase de las interminables listas de productos con numerosas combinaciones de variantes y configúrelo desde el pedido de ventas seleccionando los atributos que necesita!


Al configurar los productos, puede excluir fácilmente combinaciones de valores (por ejemplo, la bicicleta no existe en tamaño XL en color negro).


 
¡El Configurador de Producto en sí también ha sido mejorado! Puede aumentar las ventas infinitamente gracias a las opciones disponibles sugeridas en el carrito. Una vez que se elige una opción, puede vincular otro producto y se agrega automáticamente a la lista de opciones disponibles. Por ejemplo, si elige el asiento para niños de las Opciones disponibles, puede hacer que el equipo de protección para niños aparezca en la lista de opciones.


 

Además, los valores personalizados se pueden configurar ahora, así como la variante generada a pedido para administrar productos totalmente personalizados con toneladas de atributos.

Multi-sitio web para aumentar sus ingresos

Lo que ha soñado durante meses ahora es realidad: un sistema de sitios web con múltiples funciones en su sistema de gestión integrado favorito. Esto abre una amplia gama de posibilidades, diversificación y segmentación de clientes para su negocio. ¡Una audiencia multiplicada e ingresos aumentados están ahora a solo unos clics de distancia!

A partir de Odoo 12, cada sitio web ahora puede funcionar de forma totalmente independiente, con su propia marca, nombre de dominio y contenido: encabezado y pie de página, páginas, idiomas, productos, publicaciones en blogs, foros, diapositivas, eventos, canales de chat en vivo, etc...

Fácil contabilidad como "A, B, C"

Se han desarrollado nuevas características agradables para facilitar el flujo comercial de la contabilidad.
Todos sabemos que los contadores reciben muchas facturas en papel cada semana y necesitan escanearlas una por una para crear un archivo pdf por factura. Una vez más, esto lleva mucho tiempo.
Con Odoo Documents el flujo es automatizado! Una vez que presiona el botón "Escanear a correo electrónico" en su máquina, recibirá un solo archivo pdf que contiene todas las facturas diferentes en el sistema. En un clic, divida el documento por proveedor. Una gran característica basada en OCR (reconocimiento óptico de caracteres) lo ayuda a acelerar la codificación de cada información en el sistema.


 
Va aún más lejos, el sistema memoriza lo que hizo con una factura de proveedor anterior o una orden de compra y lo utiliza para replicar las mismas acciones para los próximos documentos que vienen del mismo proveedor. Una vez más, una característica de ahorro de tiempo!
Otro cambio notable es la función de compra dentro de la aplicación para enviar sus facturas y recordatorios. Una vez que su factura esté lista para ser enviada, tiene la opción de enviarla por correo electrónico (el sistema lo hace por usted), imprimirla o enviarla por correo postal por un costo adicional. Para lo último, su factura será impresa, colocada en un sobre, sellada y enviada por un proveedor de terceros. ¡No es necesario imprimir y dedicar tiempo a estas tareas administrativas!



Se han desarrollado otras funciones importantes para facilitar el trabajo del contador, como las cuentas de factura de proveedor predecible (el sistema intentará predecir las cuentas de factura de proveedor según el historial de facturas anteriores) o el cumplimiento de los pagos de la administración.

Informes de su elección

La aplicación Studio tiene algunas mejoras propias también! ¡Gracias al nuevo diseñador de informes, puede personalizar sus informes en unos pocos clics, literalmente! Ya sea que cree un informe nuevo o comience desde una de las plantillas de Odoo. ¡La decisión es tuya!


 

Mejora del rendimiento y robustez

¡Aquí está la parte técnica! ;)
¡Nuestro equipo de I + D también ha trabajado en la velocidad! Odoo 12 es más rápido y el tiempo de respuesta se ha reducido gracias a un sistema de gran rendimiento para actividades como realizar una búsqueda con muchos filtros, incluso en una base de datos muy grande.
Se han cambiado algunos detalles, lo que hace que el sistema sea aún más robusto. El usuario final no puede eliminar datos importantes y, por lo tanto, evita que descompongan su propia base de datos (por ejemplo, las categorías para "próximas actividades" no se pueden eliminar).

¡Y esto es solo un vistazo de todas las increíbles funciones que ofrece Odoo 12! ¡Lee nuestra página de Notas Versión para saber más sobre esto!